採用はどう変わる？募集要項・誓約書と「内定前は確認できない」ルール（日本版DBS・新潟の保育園向け）

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1内定前に、国の確認をしてもらえますか？

できません。犯罪歴はとても慎重に扱う個人情報のため、働くことが決まった人しか確認できません。本人が承諾していても同じです（Q&A基礎6-4）。

たとえば、面接で応募者から「国に確かめてもらって構いません」と言われても、内定前には申請できません。だから園は、選考中は募集要項と誓約書で確かめます。

212月25日を境に、採用の何が変わりますか？

内定を出した日で、確認の時期が変わります。法律は、施行日に働く職員と12月24日までに内定した人を、まとめて「施行時現職者」とします（Q&A基礎6-3）。

申請対象月は、今いる職員の確認を申請する月です。国が都道府県ごとに、2027年4月〜2029年6月のいずれかを割り当てます。月は、所轄庁（園を認可している県や市）などから園に知らされます。それより前の確認は、原則としてできません。その月が来るまでは、確認前のまま働くことになります（Q&A基礎6-6・6-16、施行時現職者の分散申請に関する通知）。

たとえば、2027年4月入職の保育士の場合です。12月24日までに内定した人は、割り当てられた月に確認を申請します。12月25日以降に内定した人は、4月1日に働き始めるまでに確認を終えます。だから園は、内定日を内定通知書の日付で残しておきます。

3採用の手順は、いつ・何をしますか？

内定の前に園が確かめ、内定の後に国へ申請します。

保育士データベースは、こどもへの性暴力などで保育士の登録を取り消された人かを、園が調べる国の仕組みです。国の確認は前科を、データベースは行政処分の記録を見ます。両者は重ならない場合があるため、施行後も内定前に調べます（Q&A基礎6-14、施行ガイドラインp.208）。

こまもろうシステムは、確認を申請する国のオンラインのシステムです。園が本人を登録し、本人が戸籍情報等を登録すると、園が申請できます（Q&A基礎6-10・6-11）。

順番は次のとおりです（施行ガイドラインp.208〜209）。

たとえば、卒業を控えた内定者が登録を後回しにすると、園は申請できません。だから園は、内定を伝えるときに登録の期限も伝えます。

4なぜ内定前に誓約書を取るのですか？

本人が前科を隠していたときに、内定を取り消す理由に当たるようにするためです。募集要項・誓約書・内定通知書の3つをそろえておくことが前提です。そのうえで、うその申告などが後で分かれば、「重要な経歴の詐称」に当たると考えられています（Q&A基礎7-4）。

誓約書では、特定性犯罪事実該当者ではないことを誓ってもらいます。法律で定める性犯罪で有罪となり、一定の年数がたっていない人のことです（Q&A基礎2-9・2-11）。

たとえば、誓約書や履歴書で前科の有無をはっきり確かめずに内定し、確認で該当と分かった場合です。国のガイドラインでは、それだけですぐ取り消すのは認められにくいとしています。まず、こどもと接しない別の職で採用できないかを考え、難しいときに取消しを考えます。職種を限って内定していたなら、別の職にするには本人の同意が要ります（施行ガイドラインp.220）。書類の中身は第6回「就業規則の見直し」で説明しています。だから園は、履歴書と一緒に誓約書を出してもらいます。

5申請から結果が届くまで、どのくらいかかりますか？

申請してから結果が届くまで、日本国籍の人で2週間〜1か月程度、外国籍の人で1〜2か月程度です。国が示す目安の期間です（Q&A基礎6-5）。

間に合わないときの例外が「いとま特例」です。急な欠員などで、すぐ働いてもらわないと運営に大きな支障が出る場合に限ります。働き始めてから3か月以内、一部は6か月以内に確認を終えます。確認が終わるまでは、こどもと一対一にさせないなどの対応がすべて必要です。4月入職の詳しい日程と、特例の細かな条件は、別の回で取り上げます（Q&A基礎6-7〜6-9）。

たとえば、3月下旬に内定し、4月1日から働く場合は、間に合わないことがあります。だから園は、働き始める日の1か月前、外国籍の人は2か月前には申請できるよう、内定日を決めます。本人の登録にかかる日数も見込んでおきます。

6今使う募集要項と誓約書は、どう書けばよいですか？

募集要項には、採用条件として前科がないことを書きます。誓約書では、特定性犯罪事実該当者でないことを誓ってもらいます。今は法律名の前に「令和8年12月25日施行の」を入れ、施行後は外します。施行前に採用する人にも、この2つが適当とされています。国の参考例は、こども家庭庁のホームページにあります（別紙3・別紙4、施行ガイドラインp.227）。

たとえば、11月に出す保育士の求人は、この文言を入れた版です。12月25日以降に出し直す求人は、外した版に替えます。だから園は、2つの版を用意し、12月25日に切り替えます。