ＮＡコンサルティング代表の井上浩仁です。
　このコラムでは、主に業務改善のお話をします。
　企業において、生産性向上を図ることで様々な利益をもたらすことは、永遠のテーマかと思います。
　本コラムでは業務改善に関する様々な基礎知識やその使い方・コツ・手法などを分かりやすくお伝えします。

　[業務改善]　とは何か？　今回は個人の業務効率化を一気にまとめます！

　　　個人の改善策
　　　　(1)目標を設定する　　(2)優先順位を決める　　(3)先ずは得意な仕事から始める
　　　　(4)時間を区切る　　　(5)仕事を抱えすぎない　　(6)システムやツールを有効に使う
　　　　(7)整理整頓をする　　(8)報連相をする

　●目標設定から優先順位の決定、同順位のときは得意な仕事からモチベーションアップ。

　●時間の使い方・意識の仕方をすることで集中力が上がり、良い仕事へと繋げていくと全社で改善意識を
　　持つ流れになります。

　●「仕事を抱えすぎない」を意識、抱えすぎると逆効果に。

　●仕事を抱えすぎて回らない時や、どうしても期日に間に合わない時は、他の人に仕事を振りましょう。

　　　仕事を滞らせる　➡　焦る　➡　間違える　➡　キャパシティーを超える　➡　納期に遅れる　
　　　などの悪循環を防げます。

　●常に整理整頓を心がけることで、仕事の効率化にも効果が・・・。

　●優先順位や業務をする時の速さ・正確さ・質を助けるために、加えて自分が心地良く仕事が出来るため
　　の準備、に欠かせないものです。

　●１年目～４年目程度の社員さんであれば指示命令をしっかり受け、その報告・連絡を行い、会社の業務
　　進捗の共有化に貢献。

　●５年目以上の自立型社員は、効率化の改善や検証を行い、会社内の強化に貢献しましょう。

　　　業務改善を行うにあたって会社内のリーダーに当たる人は、
　　　　　㋐効果
　　　　　㋑コスト
　　　　　㋒時間
　　　　　㋓影響力　の４点のポイントから優先順位を決めることが肝要です。

　次回はいよいよ最終回です。
　業務効率化の行きつく会社のその先について、お話ししたいと思います。
　最後までお読み頂き、ありがとうございます。